Crises podem ser Evitadas com Administração do Tempo e Assertividade

A gestão empresarial e de equipes é uma responsabilidade que pode muitas vezes se tornar estressante. Além do volume de tarefas, estas atividades de gestão frequentemente vêm acompanhadas de crises que dificultam a rotina e podem provocar baixas de produtividade.

Neste contexto, vale ressaltar que a melhor conduta é evitar as crises a todo custo. Mas como fazer isso? Esta é uma questão que pode parecer complexa para muitos gestores, mas que na verdade tem uma saída bastante simples. O fato é que as crises podem ser evitadas com administração do tempo e assertividade nas ações.

Parece vago? Então veja abaixo como implementar estas condutas para evitar o surgimento de crises e alavancar a produtividade!

Atitudes simples que podem prevenir o surgimento de crises no trabalho

Com a adoção de alguns simples hábitos é possível desfrutar de um dia a dia mais tranquilo no trabalho. E mais! Estas mesmas ações têm um grande potencial de evitar que as crises aconteçam, melhorando a produtividade e a qualidade de vida em médio e longo prazo. Veja a seguir quais são:

Invista na sua caixa de e-mails

Os e-mails já se tornaram ferramentas indispensáveis na rotina de qualquer profissional. Mas a verdade é que muitos não empregam as melhores práticas de utilização deste, que têm uma elevada capacidade de evitar crises.

Para isso, lembre-se de:

  • Sempre checar o assunto antes de abrir uma mensagem
  • Separar mensagens urgentes das demais
  • Separar a caixa pessoal a profissional
  • Formalizar toda conversa por e-mail

As três primeiras ações listadas têm o potencial de evitar erros de interpretação e prevenir o esquecimento de mensagens importantes. Já a última contém um fator essencial para a prevenção de crises.

Por mais que muita gente ainda prefira a praticidade de resolver tudo por telefone, mesmo que um assunto tenha sido tratado oralmente, certifique-se de formalizar a conversa via e-mail. Assim, não há como ocorrer maus entendidos posteriores.

Otimize as reuniões

Reuniões têm como objetivo otimizar o negócio. Mas muitas vezes o efeito delas é o contrário. Para evitar que uma reunião se torne motivo de crise na empresa, convoque apenas o time diretamente relacionado ao assunto, certifique-se de ter em mãos todo o material necessário e organize uma pauta, que deve ser atualizada para uma reunião futura.

Organize as tarefas

O acúmulo de tarefas é um dos principais motivos de crise corporativa. Para evitar que isto ocorra, organize-as por ordem de prioridade, estime o tempo para a conclusão de cada uma, estabeleça prazos de cumprimento e certifique-se de deixar horários livres para imprevistos.

Garanta a eficiência dos avisos

Atualmente os murais de avisos passam despercebidos na maior parte das empresas. Além disso, geram um gasto de papel desnecessário. Para otimizar a comunicação e o uso de recursos, crie quadros de avisos virtuais com a atualização de um mural digital. Eles são muito mais dinâmicos e permitem comunicação instantânea.

Saiba quando e como dizer não

Por fim, uma das condutas mais importantes para a prevenção de crises corporativas: saber dizer não. Para isso, basta saber quando e como. Um exemplo é não aceitar tarefas cujo tempo não permite completar. Para este e outros casos, o não pode garantir a tranquilidade no trabalho; basta saber argumentar e justificar o motivo.

Nova Central de Ajuda – Nucleo Media – O que mudou?

Prezado cliente,

Sempre no intuito de melhorar a experiência de uso, a Nucleo Media tem trabalhado bastante para simplificar o entendimento da ferramenta para os usuários.

Ao analisar o andamento dos atendimentos com finalidade de esclarecer dúvidas ou (até mesmo) reportar um problema, foram encontrados alguns padrões de dúvidas mais frequentes. Com essas informações, e, afim de agilizar o processo de atendimento para o usuário da ferramenta Nucleo Media, a plataforma desenvolveu uma base de conhecimentos que traz artigos completos com textos simples, imagens e vídeos, que respondem 90% das dúvidas dos usuário ou os auxilia em como resolver essas dúvidas, que muitas vezes, não são problemas na ferramenta e sim, da forma de usar.

Para conhecer a nova Central de Ajuda, acesse https://nucleomedia.helprace.com/

 

O que isso muda no atendimento?

Todas as páginas do acesso administrativo Nucleo Media carregam um botão de Help, que trazem os principais links dos artigos sensíveis ao contexto daquela página, para que ela serve, as funções e as principais dúvidas relacionadas a essa página ou função. Sempre que tiver uma dúvida sobre o que cada página faz, clique no botão (?), que fica no canto direito superior da página.

 

O que aconteceu com o Chat Suporte?

Ele continuará atendendo você, porém ele mudou de lugar. Após a última atualização do Nucleo Media, você notará que existe mais uma opção de página no menu, ao lado esquerdo da tela: “Suporte Técnico”. Esse botão te colocará em contato imediato (dentro do horário comercial) com a equipe de Suporte Técnico via webchat. Caso esteja fora do horário comercial, deixe sua mensagem. Essa mensagem abrirá um chamado via nosso sistema de Suporte Técnico novo, e trataremos o chamado até solucioná-lo.

Esperamos que as novidades tornem sua experiência mais agradável e lhe permita encontrar, de forma rápida, soluções já prontas sem precisar necessariamente falar com um operador.

Aproveitamos para lhes desejar um bom Natal e uma excelente virada de ano. Nos encontramos em 2019.

 

Equipe de Suporte Técnico  – Nucleo Media

www.nucleomedia.com.br

3 principais tendências tecnológicas para sua empresa em 2019

Com diversas tendências tecnológicas avançando em um ritmo exponencial, o mundo deve se adaptar a essa nova realidade. Os consumidores, gestores, colaboradores e qualquer membro do mercado deve estar pronto para agilizar seus processos.

O mercado em si, está em constante transformação, e as empresas devem acompanhá-lo em igual ritmo para continuar lucrando e se posicionar como referências dentro do seu nicho de atuação.

No entanto, acompanhá-lo pode ser um pouco difícil. Pensando nisso, elaboramos uma lista com as principais tendências tecnológicas para a sua empresa em 2019. Confira!

Otimização da comunicação através de Murais Digitais

A ineficiência na comunicação interna é um problema comum e recorrente até mesmo em grandes corporações.

O mural digital é uma solução que esteve em alta no ano que passou, e tem tudo para bombar em 2019. Com um Mural Digital é possível divulgar mensagens, imagens e até vídeos para todas as áreas da empresa, e essa solução possuí diversas vantagens em relação aos métodos tradicionais.

  • Você economiza evitando impressão de cartazes e a logística de entrega;
  • Atualiza os seus colaboradores sobre as novas decisões no momento em que elas são tomadas;
  • Em caso de alterações na mensagem, você atualiza sem custos e em tempo real.
  • Você pode colocar informações integradas com seus sistemas, como por exemplo, notícias que estão na Extranet
  • Você cria um ambiente de endomarketing, dando espaço aos seus colaboradores em seu Mural
  • Você conecta com fontes externas de conteúdo, incluindo redes sociais como Instagram e Facebook da empresa, além de hashtags de interesse mútuo, tudo com total controle de aprovação antes de aparecer na tela
  • Você cria mais engajamento dos seus funcionários, inclusive, com KPIs em tempo real.

Essa é uma tendência de tecnologia para a sua empresa em 2019 que resolve um dos maiores problemas de todos os negócios a um custo baixo e com um retorno gigantesco.

Gerenciamento de filas automatizado integrado a conteúdos de entretenimento

Se falarmos em tecnologia é impossível não falarmos na velocidade com que buscamos soluções. Ninguém mais quer esperar para tomar uma decisão, muito menos gastar o seu tempo em uma fila, mesmo que ela ofereça a melhor alternativa do mercado.

Encontrar maneiras de garantir que o seu cliente seja atendido rapidamente, seja através de distribuição de senhas ou oferecendo serviços adicionais enquanto aguarda, são algumas maneiras de prendê-lo. No entanto, nenhuma dessas técnicas será suficiente para manter todos eles interessados.

Para otimizar essa tediosa tarefa, você pode contar com sistemas de gerenciamento de filas. Eles organizam, separam e direcionam cada cliente de acordo com a sua necessidade. Além disso, é possível colher informações sobre os consumidores e utilizá-las para otimizar as suas estratégias.

Outra grande vantagem é que os painéis onde são exibidas as senhas também podem oferecer entretenimento e conteúdos informativos que são relevantes para o seu cliente.

Sistemas de anúncio online, mesmo para telas digitais DOOH

Seguindo as tendências de anunciar com baixo custo, como se faz hoje em Google adWords, Facebook ads, Instagram, a tecnologia já permite anunciar em telas digitais OOH em padarias, restaurantes, salões de beleza, supermercados, pontos de ônibus, aeroportos, painéis de LED nas ruas, tudo isso, de  forma automatizada e simples. Tecnologias de mídia programática surgem para facilitar a forma de anunciar. É possível anunciar em apenas uma tela escolhida por você, próxima do seu negócio, para atrair mais fluxo de clientes, ou anunciar em todo o Brasil, atraindo um público-alvo específico, como por exemplo, atletas em academias.

Em um ano competitivo como será 2019, aparecer em múltiplas mídias é importante para seu negócio, e ainda mais se você pode fazer ao menor custo possível, fazendo uso de plataformas digitais que permitem maior economia, e até ofertas , também chamadas de biddings. E ai, sua marca vai ficar de fora?

A tecnologia mudou muito nos últimos anos e continuará em um ritmo cada vez mais acelerado. É um dever de todas as empresas se adaptarem ao novo mercado, caso contrário, logo serão ultrapassadas pela concorrência.

Agora você já conhece algumas tendências tecnológicas para a sua empresa. Implemente-as e veja o seu negócio com uma nova cara, com comunicação otimizada e utilizando melhor o seu tempo e os seus recursos.

Mural Digital: A Comunicação Interna da sua Empresa na Era Digital!

É notável e grandiosa a evolução tecnológica que estamos vivendo. Há poucos anos atrás utilizávamos disquetes e mais tarde CD’s para a transferência de arquivos. Hoje, em questão de segundos, é possível acessar arquivos em qualquer lugar do mundo com o armazenamento em nuvem. A comunicação interna das empresas também não fica para trás quando o assunto é a evolução tecnológica. Aproveite e leia mais nesse artigo!

Já que estamos falando em coisas do passado, alguém se lembra dos murais onde diversos bilhetes, panfletos e comunicados eram fixados? Essa prática era muito comum na maioria das empresas! Acredite: ainda há muitas empresas usando esse tipo de comunicação, talvez até eficaz, mas nada, nada eficiente.

Para suprir a necessidade de modernizar a comunicação interna com colaboradores, surgiram os murais digitais. O Mural Digital é composto basicamente de uma tela de alta resolução com o uso de um software de gerenciamento de conteúdo, onde é possível adicionar todo o conteúdo de endomarketing de uma empresa como informativos, gráficos com metas do mês, datas comemorativas como aniversários de funcionários, lembretes de eventos, conteúdos sobre saúde e qualidade de vida no trabalho e muito mais. Muitas informações podem ser capturadas em tempo real de fontes de dados como BI, ERP, CRM.

Tudo isso representa uma grande inovação pois agora é possível atualizar tudo em poucos cliques, dialogando com seus colaboradores de forma dinâmica e atrativa. Outro ponto a se comemorar é a redução total de custos com impressão e reimpressão em caso de erros nos conteúdos, além do ganho logístico na inserção de conteúdos de última hora, o que antes era impossível.

Já quando falamos em integração com outros dispositivos e redes, com o Mural Digital, a comunicação interna da sua empresa fica muito mais interativa. É possível utilizar de QR Codes, links, entre outros gatilhos para que a informação vá muito além da tela física e se conecte com outras plataformas. É possível interagir com a catraca eletrônica, com um caixa, uma balança de supermercado ou açougue, e qualquer outro dispositivo que possa entregar informações pela Internet. Para isso, é importante contratar o Mural Digital de empresas que possuam em seu corpo técnico uma equipe de TI e desenvolvimento para auxiliar os clientes em seus projetos e customização.

São inúmeras vantagens para que a comunicação da sua empresa entre na era era digital. Atualize-se!

Contrate o Mural Digital para sua Comunicação Interna

O Software Mural Digital da Nucleo Media oferece todos os recursos que sua empresa precisa para digitalizar sua comunicação: rapidez, praticidade, suporte e a possibilidade de customização do sistema para oferecer sempre a melhor solução!

Conheça mais e contrate para sua empresa: http://muraldigital.nucleomedia.com.br/

Gostou? Aproveite e leia também nosso artigo: Mural Digital – 7 motivos para você usar na sua empresa

Projeto da TJSP-TV é destacado como grande sucesso para o Tribunal de Justiça de São Paulo.

Em mais um projeto de sucesso, a Nucleo Media se destaca com o serviço de soluções digitais de qualidade para mais um cliente. Com escolha assertiva como canal de comunicação interna e externa, as TVs corporativas do TJSP permitem a divulgação de informações através de textos, vídeos ou imagens de forma interativa, abrangente e dinâmica.

Apresentando um conteúdo interessante para o público, são veiculadas informações como: curiosidades sobre o Tribunal de Justiça de São Paulo, serviços oferecidos, avisos específicos voltados para o público interno e para o público externo, vídeos desenvolvidos pelo próprio TJSP, dicas sobre temas variados, e notícias externas que tratam sobre assuntos que estão em alta no momento.

‘’Está sendo extremamente gratificante fazer parte desse projeto. Foi um grande desafio para nós inicialmente, porém sabíamos a importância e o grande significado que esse projeto apresentava, estamos muito felizes com o resultado.’’ – afirma Danilo Caldeira, Head de Marketing Nucleo Media.

O projeto, em sua fase inicial resumiu-se na instalação, suporte e manutenção de mais de 100 telas distribuídas por 51 pontos no estado de São Paulo. Para este projeto além de um software completo e extremamente estável o TJ demandou de uma rede de atendimento onsite que fosse capaz de atender chamados locais em todo o Estado de São Paulo, capaz de fornecer um serviço de ponta dentro do SLA de alta disponibilidade que o projeto exige.

Permitindo uma comunicação direta com o jurisdicionado e a melhoria da comunicação interna dos funcionários, o objetivo do projeto foi aproximar a justiça estadual do cidadão, ampliando a comunicação.

Este é mais um projeto que a Nucleo Media atende como serviço, fornecendo a tecnologia, hardware e operação, tudo para que o cliente se preocupe apenas com o objetivo do projeto: ampliar e melhorar a comunicação com o jurisdicionado.

 

Quadro de avisos – Entenda sua importância

quadro de avisos

Todo mundo sabe que uma empresa só caminha bem se todos os seus funcionários, administradores, servidores estiverem em certa harmonia. O bom funcionamento é o resultado da sintonia estabelecida entre todos os envolvidos. Essa sintonia se refere a cada um fazer a sua parte, e consequentemente, o conjunto de todas as ações individuais, resultem no melhor andamento possível de uma determinada organização.

Além de cada um fazer com maestria a sua função, é necessário que todos estejam interligados, de uma forma ou de outra. Isso significa que todos precisam estar cientes de tudo o que acontece no ambiente de trabalho. Nenhuma das partes envolvidas pode estar distanciada de todo o processo do trabalho.

Quadro de Avisos

Aí entra o importante papel do quadro de avisos. Essa ferramenta já é utilizada há muito tempo pela maioria das empresas, instituições e demais organizações. Por mais simples que pareça, um quadro de avisos cumpre muito bem, e de forma satisfatória, a função de transmitir os avisos mais importantes a todos os envolvidos. O Quadro de Avisos é útil tanto para as pequenas empresas, mas principalmente, para as grandes, nas quais a comunicação individual acaba sendo muito mais difícil.

É importante que o quadro de avisos, seja tradicional ou digital, seja colocado em um espaço visível e que esteja ao alcance de todos, ou pelo menos, da maior parte dos funcionários. Quando este é colocado em um lugar restrito, onde a circulação de pessoas é pequena, há grandes chances de que os comunicados não cheguem até as pessoas que precisam chegar, ou ainda, cheguem depois do previsto.

É de grade valia também que os administradores, responsáveis por manter o quadro de avisos atualizado, solicite, com certa frequência, que seus funcionários estejam sempre atentos aos comunicados do quadro. Não adiante ter um quadro com todos os avisos se ninguém presta atenção neles.

Quadro de Avisos – Digital

Com o avanço da tecnologia e o surgimento de novos dispositivos, o quadro de avisos tradicional, colocado na parede com os comunicados impressos, pode ser hoje, facilmente substituído pelo Mural Digital.

Essa ferramenta pode facilitar o uso e a visualização dos comunicados pois são gerenciadas remotamente com alteração de conteúdos em tempo real. Existem softwares especializados para gestão de um Mural Digital como o Mural Digital da Nucleo Media.

Além do mural digital, outra alternativa para substituir o quadro de avisos é a criação de grupos com todos os funcionários nas redes sociais. Dessa forma, os comunicados podem ser postados pelos administradores e recebidos em tempo real pelos trabalhadores. Se essa for a alternativa escolhida, é importante, no entanto, que os responsáveis tenham a confirmação de que todos possuem acesso ao grupo e ainda, que todos acessem com frequência.

Uma maneira muito utilizada pela maioria das empresas hoje em dia para transmitir seus avisos para seus funcionários é por meio de um grupo criado no aplicativo WhatsApp. Esses grupos também são um meio eficiente para a divulgação dos comunicados de uma empresa, uma vez que todos os envolvidos recebem notificações, evitando que não sejam lidos por esquecimento.

Dessa forma, o quadro de avisos, tanto na sua versão tradicional, quanto às versões mais modernas, são extremamente importantes para o bom andamento das empresas.

Gostou deste artigo. Leia também 6 Alternativas para uma comunicação interna eficiente.

Mural Digital – 7 motivos para você usar na sua empresa

MURAL DIGITAL

Todo mundo sabe que o bom desempenho de uma empresa é consequência de alguns fatores fundamentais. Um dos principais desses fatores é a comunicação interna estabelecida entre os funcionários e o corpo administrativo.

É de grande importância que todos os trabalhadores estejam em sintonia, e principalmente, saibam tudo que acontece dentro da empresa. Pensando nisso, os empresários desenvolvem técnicas para estabelecer esse tipo de relação. A mais comum e mais utilizada é o mural de avisos, onde os administradores fixam todos os comunicados que precisam ser transmitidos a seus funcionários.

O modelo tradicional de mural de avisos é um quadro, colocado em uma das paredes do prédio, onde se trabalha de forma que todos tenham acesso facilitado a ele. Os avisos são impressos e colocados de acordo com as necessidades.

No entanto, com o passar do tempo e com o surgimento de novos dispositivos, esse modelo tradicional foi substituído pelo mural digital. Se sua empresa ainda não tem, veja sete motivos pelos quais vale a pena incorporar um mural digital dentro do seu ambiente de trabalho:

1 – Comunicação sem acesso à intranet – muitas empresas optam por se comunicar internamente através de aplicativos. Porém, todos eles, ou a maior parte, necessita de acesso à internet, o que acaba dificultando o acesso. A vantagem do mural digital é que ele não necessita de internet, ou seja, mesmo com as quedas da rede, os funcionários terão conhecimento dos avisos.

2 – Rapidez e agilidade – com o mural digital, se economiza boa parte do tempo que antes era preciso para digitar e imprimir os avisos. Neste modelo, os recados são digitados e automaticamente transmitidos, o que agiliza todo o processo.

3 – Forte apelo visual – esse mural possibilita a transmissão não só de textos, mas de fotos, imagens e até vídeos. Isso acaba por chamar a atenção e impactar seus funcionários, fazendo com que o recado seja incorporado de forma mais eficiente.

4 – Tempo real – a grande vantagem do mural digital é que os comunicados podem ser veiculados em tempo real. Ao mesmo tempo em que um administrador sente a necessidade de transmitir um aviso, ele pode digitá-lo e fazer com que seus funcionários fiquem sabendo em tempo real.

5 – Redução de gastos com a impressão – o modelo tradicional de mural demanda um determinado número de impressões, que variam de acordo com as necessidades de se comunicar. O mural digital economiza todo esse gasto, uma vez que todo o processo é digitalizado, ou seja, não precisa de material impresso.

6 – Facilidade de distribuir conteúdo – o mural digital tem a capacidade de atingir de forma mais rápida e eficaz, por isso, todos os comunicados são distribuídos de forma mais rápida do que o modelo tradicional.

7 – Agiliza o desempenho – como seus funcionários tem acesso mais rápido aos seus avisos, o desempenho melhora, uma vez que as ordens e recomendações são recebidas e incorporadas de forma mais rápida.

O Software Mural Digital oferece todos os recursos possíveis para a implementação do mural digital. Se você ainda não tem o seu, providencie o quanto antes.

Apresentações brilhantes: Saiba como fazer a sua e impressionar

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Apresentações são parte frequente da vida de qualquer pessoa. Seja durante os estudos, desde o ensino fundamental até a faculdade, seja durante uma carreira profissional, é inevitável que todos precisem realizar uma apresentação em algum momento. Muitos elementos compõe uma boa apresentação e não adianta dominar apenas um deles para impressionar seu cliente (ou professor, ou sócio…).

Listamos algumas dicas que podem ser úteis para tornar as suas apresentações inesquecíveis.

 Apresentações e a noção do medo de falar em público

É comum que exista um grande receio no ato de se apresentar. Esse é um dos medos humanos mais comuns e aprender a lidar com ele é fundamental para ter uma boa oratória. Lembre-se que mesmo as pessoas para quem você está se apresentando já passaram por isso e estiveram provavelmente tão nervosos quanto você.

Faça um planejamento prévio

Não é só uma questão de decorar o que dizer, mas de ter um plano. Escreva os pontos que serão levantados, estude o tema abordado, analise qual a mensagem geral a ser transmitida e adiante qual a conclusão a que você quer chegar. Prepare-se também para possíveis perguntas dos convidados.

User o Power Point com moderação

Por mais que seja uma ferramenta muito útil para apresentações, é preciso ter consciência no uso do Power Point. Textos grandes e que exigem sua leitura não só te colocam de costas para a plateia (um erro enorme) como também é cansativo para todos. As pessoas tendem a ler textos em slides bem mais rápido do que o apresentador consegue enunciá-los, então até você terminar a leitura, os espectadores já estarão entediados ou divagando. Aposte em frases rápidas e curtas, que vão direto ao ponto e, principalmente, aposte em imagens e infográficos. Esses são os reais motivos para se usar o Power Point: auxílio visual, não peso morto.

Faça da sua apresentação uma boa história

Algumas coisas sempre são encontradas em histórias. Um vilão, um herói e um clímax, por exemplo. É interessante que você formule suas ideias para que elas passem a sensação de um problema (o vilão), uma resolução (o herói) e um modo de chegar lá (o clímax). Isso tudo deve ser estruturado da mesma forma que toda narrativa: com começo, meio e fim. Dando a ideia para o público de que sua fala será assim, as chances de que se cansem diminuí bastante.

Atente a presença de palco

Além da voz, você também será avaliado por sua postura, ainda que inconscientemente. O ideal é que se ensaie bastante antes de uma apresentação para que, uma vez dominado o conteúdo a ser falado, você possa dar atenção também à sua linguagem corporal.

Faça com paixão

Se você tiver um interesse real no que está apresentando, não precisa (e nem deve) esconder esse fato. Desde que não exagere, falar sobre o assunto com paixão fará com que sua fala saia natural e convença seus convidados. Estar entusiasmado é um fator positivo, e você pode incluir algum humor sem perder a essência da narrativa.

Transmissão de apresentações

Com o avanço da tecnologia é possível fazer um apresentação de maneira mais moderna e a distância, atingindo assim clientes e prospectes que estejam a uma grande distância da sede física da sua empresa. Diversas plataformas conseguem além de transmitir, adicionar gráficos, arquivos de apresentação, enquetes, interligar-se com as redes sociais e muito mais. Muitos possuem versões gratuitas para testes.

Com tudo isso em mente e com seu próprio empenho, você conseguirá realizar apresentações inesquecíveis rapidamente.

Intranet: 5 dicas para gerar resultados na sua empresa

5 dicas para gerar resultados com a intranet

Gerar resultados com a intranet da empresa é uma tarefa que se inicia com o investimento em uma ferramenta interessante, responsiva e funcional, mas só rende o esperado com o engajamento dos colaboradores.

Afinal, estamos falando de um importante instrumento de comunicação interna, feito por colaboradores e para os colaboradores. A participação deles é essencial.

Quer saber, então, como você pode gerar resultados com a intranet da empresa, mantendo-a ativa e sempre atualizada? Confira as 5 dicas que separamos no post de hoje!

1. Apresente aos colaboradores

Pode ser que a intranet seja uma novidade, ou até mesmo que esteja em desuso há bastante tempo. Independentemente das razões para a falta de engajamento, vale a pena reunir os colaboradores para apresentar a ferramenta para eles.

Não apenas isso: prepare um treinamento no qual todas as funcionalidades da intranet sejam detalhadas, tornando seus processos cada vez mais familiares para os colaboradores. Com isso, o hábito passa a fazer parte da rotina deles.

2. Concentre informações relevantes para todos

Com a realização de uma pesquisa de satisfação, fica muito mais fácil compreender os motivos que levaram os colaboradores a abandonarem a intranet.

Por isso, se você deseja gerar resultados com a intranet da empresa, é necessário compreender o que os colaboradores mais desejam visualizar e interagir nesse tipo de ferramenta corporativa.

Comece com informações relevantes a todos da empresa, como, por exemplo, o banco de horas e o holerite. Lembre-se, apenas, de manter essas informações em constante atualização. Em seguida, desdobre as utilidades de acordo com as expectativas do seu próprio público. Boas novidades podem surgir a partir daí.

3. Torne a intranet mais participativa e colaborativa

Já que ela é um poderoso meio de comunicação da empresa, por que não torná-la convidativa à participação dos próprios colaboradores? A produção de conteúdo de maneira colaborativa faz com que mais informações cheguem à intranet e, consequentemente, ao alcance de todos.

Basta abrir o espaço, criar uma rotina de filtragem do conteúdo e dedicar uma área no calendário editorial da intranet. Todos têm a ganhar com um ambiente menos rígido e hierárquico e que seja, verdadeiramente, de todos da empresa.

4. Melhore-a constantemente

A tecnologia, atualmente, é um lembrete de que devemos alcançar um novo patamar de excelência continuamente. Com a intranet, não é diferente. Por isso, para gerar resultados, as melhorias devem fazer parte da rotina corporativa. E isso engloba:

  • Análise constante de usabilidade da ferramenta;
  • Melhorias na interface, tornando-a mais convidativa e prática;
  • Experiências de otimização do usuário;
  • Estudo de novas tecnologias para tornarem a intranet mais responsiva e versátil.

Enfim, trabalhe arduamente para que ela nunca seja menos relevante do que os outros meios de comunicação interna, como a TV corporativa, por exemplo, e tampouco mais obsoleta do que outras ferramentas utilizadas no dia a dia.

5. Torne-a insubstituível

Já imaginou como facilitaria a rotina dos colaboradores se a sua intranet tivesse um chat para que eles dialogassem rapidamente? Ou, ainda, com uma área pessoal em que eles pudessem fazer uploads e downloads de arquivos?

Com o tempo, é possível transformar a intranet em um espaço fundamental, tornando o seu acesso diário relevante para o cumprimento de tarefas no dia a dia. Por isso, vale a pena investir em diferentes tecnologias nesse sentido.

E então, que outras dicas você acredita serem importantes para gerar resultados com a intranet da empresa? Não deixe de compartilhar conosco no campo de comentários!

TV Corporativa – Benefícios

tv corporativa beneficios

A TV corporativa não é mais uma facilidade apenas para grandes empresas. Hoje em dia, encontramos essas telas recheadas de informações em diversos setores e voltadas tanto para o público interno (colaboradores e gestores) como para o público externo (parceiros, clientes e fornecedores).

Mas, por que este meio de comunicação tem ganhado tanto espaço? Confira agora alguns benefícios que a TV Corporativa pode proporcionar para a sua empresa.

Veiculação

Numa TV Corporativa é possível exibir diferentes conteúdos e otimizar a grade de exibição para cada departamento da empresa.

Gerenciamento e Monitoramento Remoto

A grande vantagem de uma TV Corporativa é a possibilidade de gerenciar tudo online de um único lugar , sem a utilização de pen-drivers ou DVDs conectados às telas. Assim a comunicação pode ser feita, através de um clique, para todas as filiais da empresa, em tempo real. Existem softwares de gerenciamento que oferecem diversas funcionalidades, como agendamento de horários de exibição, programação para ligar e desligar as telas automaticamente, integração com o sistema da empresa e muito mais.

Recursos Humanos

A TV Corporativa é uma grande aliada do RH da empresa . Através da comunicação direta e dinâmica que ela oferece , é possível trabalhar todos os assuntos relacionados ao bem estar dos colaboradores, como campanhas motivacionais , treinamento, informações sobre o departamento pessoal, segurança do trabalho, integração de novos e atuais colaboradores e principalmente o fortalecimento da imagem administrativa de empresa!

Vendas

Na área de vendas a TV Corporativa é fantástica . É possível trabalhar campanhas de vendas, metas, objetivos alcançados , premiações a vendedores e equipes , técnicas de vendas , políticas comerciais , entre outros ! Definitivamente uma aliada para aumentar as vendas e resultados do departamento comercial.

Operacional

Para diminuir a dificuldade na comunicação interna com os colaboradores que estão em áreas operacionais como o chão de fábricas e áreas de estoque a TV Corporativa não só ajuda como traz resultados . Muitos acidentes de trabalho ocorrem por falta de instrução aos colaboradores, pois os gestores não conseguem se comunicar devido ao barulho e logística desta área. Assim com Telas de Comunicação nestes ambientes é possível trabalhar a educação de conduta e normas de trabalho, como a utilização de EPIs , entre outros.

Produção

É comum a mudança na linha de produção de produtos , por isso a comunicação de novas práticas são muito mais eficientes quando feitas diretamente na área de produção, mostrando aos responsáveis os novos padrões de montagem e qualidade dos produtos ! Uma TV Corporativa neste setor é indispensável.

TV corporativa na Recepção

Na recepção da empresa os benefícios são inúmeros . Esta é a área onde a empresa pode falar diretamente ou indiretamente com clientes e fornecedores . Este é o ambiente onde você pode vender produtos que seu cliente ainda não conhece ou mostrar suas qualidades aumentando a confiança de seus fornecedores . Neste local, além de diminuir  a sensação de espera através de conteúdos interativos, como notícias em tempo real, certamente você vai dar mais know-how para sua empresa , gerando a sensação de conforto e modernidade que a tecnologia oferece .

Esses são alguns dos benefícios, porém o céu é o limite para uma TV Corporativa! E você já imaginou esta ferramenta na sua empresa?