Mural Digital: A Comunicação Interna da sua Empresa na Era Digital!

É notável e grandiosa a evolução tecnológica que estamos vivendo. Há poucos anos atrás utilizávamos disquetes e mais tarde CD’s para a transferência de arquivos. Hoje, em questão de segundos, é possível acessar arquivos em qualquer lugar do mundo com o armazenamento em nuvem. A comunicação interna das empresas também não fica para trás quando o assunto é a evolução tecnológica. Aproveite e leia mais nesse artigo!

Já que estamos falando em coisas do passado, alguém se lembra dos murais onde diversos bilhetes, panfletos e comunicados eram fixados? Essa prática era muito comum na maioria das empresas! Acredite: ainda há muitas empresas usando esse tipo de comunicação, talvez até eficaz, mas nada, nada eficiente.

Para suprir a necessidade de modernizar a comunicação interna com colaboradores, surgiram os murais digitais. O Mural Digital é composto basicamente de uma tela de alta resolução com o uso de um software de gerenciamento de conteúdo, onde é possível adicionar todo o conteúdo de endomarketing de uma empresa como informativos, gráficos com metas do mês, datas comemorativas como aniversários de funcionários, lembretes de eventos, conteúdos sobre saúde e qualidade de vida no trabalho e muito mais. Muitas informações podem ser capturadas em tempo real de fontes de dados como BI, ERP, CRM.

Tudo isso representa uma grande inovação pois agora é possível atualizar tudo em poucos cliques, dialogando com seus colaboradores de forma dinâmica e atrativa. Outro ponto a se comemorar é a redução total de custos com impressão e reimpressão em caso de erros nos conteúdos, além do ganho logístico na inserção de conteúdos de última hora, o que antes era impossível.

Já quando falamos em integração com outros dispositivos e redes, com o Mural Digital, a comunicação interna da sua empresa fica muito mais interativa. É possível utilizar de QR Codes, links, entre outros gatilhos para que a informação vá muito além da tela física e se conecte com outras plataformas. É possível interagir com a catraca eletrônica, com um caixa, uma balança de supermercado ou açougue, e qualquer outro dispositivo que possa entregar informações pela Internet. Para isso, é importante contratar o Mural Digital de empresas que possuam em seu corpo técnico uma equipe de TI e desenvolvimento para auxiliar os clientes em seus projetos e customização.

São inúmeras vantagens para que a comunicação da sua empresa entre na era era digital. Atualize-se!

Contrate o Mural Digital para sua Comunicação Interna

O Software Mural Digital da Nucleo Media oferece todos os recursos que sua empresa precisa para digitalizar sua comunicação: rapidez, praticidade, suporte e a possibilidade de customização do sistema para oferecer sempre a melhor solução!

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Gostou? Aproveite e leia também nosso artigo: Mural Digital – 7 motivos para você usar na sua empresa

Quadro de avisos – Entenda sua importância

quadro de avisos

Todo mundo sabe que uma empresa só caminha bem se todos os seus funcionários, administradores, servidores estiverem em certa harmonia. O bom funcionamento é o resultado da sintonia estabelecida entre todos os envolvidos. Essa sintonia se refere a cada um fazer a sua parte, e consequentemente, o conjunto de todas as ações individuais, resultem no melhor andamento possível de uma determinada organização.

Além de cada um fazer com maestria a sua função, é necessário que todos estejam interligados, de uma forma ou de outra. Isso significa que todos precisam estar cientes de tudo o que acontece no ambiente de trabalho. Nenhuma das partes envolvidas pode estar distanciada de todo o processo do trabalho.

Quadro de Avisos

Aí entra o importante papel do quadro de avisos. Essa ferramenta já é utilizada há muito tempo pela maioria das empresas, instituições e demais organizações. Por mais simples que pareça, um quadro de avisos cumpre muito bem, e de forma satisfatória, a função de transmitir os avisos mais importantes a todos os envolvidos. O Quadro de Avisos é útil tanto para as pequenas empresas, mas principalmente, para as grandes, nas quais a comunicação individual acaba sendo muito mais difícil.

É importante que o quadro de avisos, seja tradicional ou digital, seja colocado em um espaço visível e que esteja ao alcance de todos, ou pelo menos, da maior parte dos funcionários. Quando este é colocado em um lugar restrito, onde a circulação de pessoas é pequena, há grandes chances de que os comunicados não cheguem até as pessoas que precisam chegar, ou ainda, cheguem depois do previsto.

É de grade valia também que os administradores, responsáveis por manter o quadro de avisos atualizado, solicite, com certa frequência, que seus funcionários estejam sempre atentos aos comunicados do quadro. Não adiante ter um quadro com todos os avisos se ninguém presta atenção neles.

Quadro de Avisos – Digital

Com o avanço da tecnologia e o surgimento de novos dispositivos, o quadro de avisos tradicional, colocado na parede com os comunicados impressos, pode ser hoje, facilmente substituído pelo Mural Digital.

Essa ferramenta pode facilitar o uso e a visualização dos comunicados pois são gerenciadas remotamente com alteração de conteúdos em tempo real. Existem softwares especializados para gestão de um Mural Digital como o Mural Digital da Nucleo Media.

Além do mural digital, outra alternativa para substituir o quadro de avisos é a criação de grupos com todos os funcionários nas redes sociais. Dessa forma, os comunicados podem ser postados pelos administradores e recebidos em tempo real pelos trabalhadores. Se essa for a alternativa escolhida, é importante, no entanto, que os responsáveis tenham a confirmação de que todos possuem acesso ao grupo e ainda, que todos acessem com frequência.

Uma maneira muito utilizada pela maioria das empresas hoje em dia para transmitir seus avisos para seus funcionários é por meio de um grupo criado no aplicativo WhatsApp. Esses grupos também são um meio eficiente para a divulgação dos comunicados de uma empresa, uma vez que todos os envolvidos recebem notificações, evitando que não sejam lidos por esquecimento.

Dessa forma, o quadro de avisos, tanto na sua versão tradicional, quanto às versões mais modernas, são extremamente importantes para o bom andamento das empresas.

Gostou deste artigo. Leia também 6 Alternativas para uma comunicação interna eficiente.

Mural Digital – 7 motivos para você usar na sua empresa

MURAL DIGITAL

Todo mundo sabe que o bom desempenho de uma empresa é consequência de alguns fatores fundamentais. Um dos principais desses fatores é a comunicação interna estabelecida entre os funcionários e o corpo administrativo.

É de grande importância que todos os trabalhadores estejam em sintonia, e principalmente, saibam tudo que acontece dentro da empresa. Pensando nisso, os empresários desenvolvem técnicas para estabelecer esse tipo de relação. A mais comum e mais utilizada é o mural de avisos, onde os administradores fixam todos os comunicados que precisam ser transmitidos a seus funcionários.

O modelo tradicional de mural de avisos é um quadro, colocado em uma das paredes do prédio, onde se trabalha de forma que todos tenham acesso facilitado a ele. Os avisos são impressos e colocados de acordo com as necessidades.

No entanto, com o passar do tempo e com o surgimento de novos dispositivos, esse modelo tradicional foi substituído pelo mural digital. Se sua empresa ainda não tem, veja sete motivos pelos quais vale a pena incorporar um mural digital dentro do seu ambiente de trabalho:

1 – Comunicação sem acesso à intranet – muitas empresas optam por se comunicar internamente através de aplicativos. Porém, todos eles, ou a maior parte, necessita de acesso à internet, o que acaba dificultando o acesso. A vantagem do mural digital é que ele não necessita de internet, ou seja, mesmo com as quedas da rede, os funcionários terão conhecimento dos avisos.

2 – Rapidez e agilidade – com o mural digital, se economiza boa parte do tempo que antes era preciso para digitar e imprimir os avisos. Neste modelo, os recados são digitados e automaticamente transmitidos, o que agiliza todo o processo.

3 – Forte apelo visual – esse mural possibilita a transmissão não só de textos, mas de fotos, imagens e até vídeos. Isso acaba por chamar a atenção e impactar seus funcionários, fazendo com que o recado seja incorporado de forma mais eficiente.

4 – Tempo real – a grande vantagem do mural digital é que os comunicados podem ser veiculados em tempo real. Ao mesmo tempo em que um administrador sente a necessidade de transmitir um aviso, ele pode digitá-lo e fazer com que seus funcionários fiquem sabendo em tempo real.

5 – Redução de gastos com a impressão – o modelo tradicional de mural demanda um determinado número de impressões, que variam de acordo com as necessidades de se comunicar. O mural digital economiza todo esse gasto, uma vez que todo o processo é digitalizado, ou seja, não precisa de material impresso.

6 – Facilidade de distribuir conteúdo – o mural digital tem a capacidade de atingir de forma mais rápida e eficaz, por isso, todos os comunicados são distribuídos de forma mais rápida do que o modelo tradicional.

7 – Agiliza o desempenho – como seus funcionários tem acesso mais rápido aos seus avisos, o desempenho melhora, uma vez que as ordens e recomendações são recebidas e incorporadas de forma mais rápida.

O Software Mural Digital oferece todos os recursos possíveis para a implementação do mural digital. Se você ainda não tem o seu, providencie o quanto antes.

TV Corporativa – Conheça os melhores conteúdos

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TV corporativa, uma importante estratégia de comunicação interna. Porém, é preciso saber explorar os seus recursos de modo a aperfeiçoar ainda mais a sua utilização.

No caso das TVs corporativas, incorporá-las como canal de comunicação sem apostar em conteúdo diversificado e interessante para o público alvo não serve de nada.

Com base nisso, separamos neste artigo algumas dicas com os melhores conteúdos a serem utilizados na TV corporativa de seu negócio.

Para começar, imagem é tudo

Uma dica muito importante na hora de criar conteúdo para a TV corporativa é essa: utilize imagens e demais recursos para tornar a programação muito mais atrativa, interativa e dinâmica.

Além das imagens, vídeos, infográficos e animações também podem fazer grande diferença nesta estratégia. Escrevemos um artigo especial sobre o assunto: Comunicação Moderna. Pouco texto, mais imagens!

Incentivos e comunicados no geral

Por ser uma estratégia de comunicação interna, a TV corporativa também pode auxiliar no sentido de dinamizar a divulgação de comunicados e de incentivos aos funcionários.

Alguns conteúdos possíveis neste sentido são: anúncio de futuros eventos, reforço de determinadas regras, mudanças, feriados e comunicados internos de modo geral.

Integre a TV corporativa com outros canais

A TV corporativa também pode conversar com outros canais de comunicação da empresa, como murais impressos, intranet ou jornal interno. Se houve alguma mudança recente na intranet da empresa, por exemplo, nada melhor do que alertar os funcionários sobre ela por meio da TV corporativa.

Use diferentes feeds

Ao invés de apostar unicamente em conteúdo institucional, aproveite o potencial da TV corporativa para intercalar diferentes feeds – o que irá chamar a atenção dos colaboradores.

Sendo assim, insira notícias, curiosidades, feeds de entretenimento, cultura, política ou esportes e intercale esse tipo de conteúdo com aqueles institucionais – o que evita que a TV corporativa exiba o mesmo material o dia todo.

Que tal apostar em treinamentos?

Um dos conteúdos mais amplamente utilizados em TVs corporativas são os treinamentos. Essa é uma maneira simples e eficiente de reforçar alguns ensinamentos – principalmente por meio de vídeos online.

Além disso, ao apostar nas TVs corporativas para a oferta de treinamentos a sua empresa economiza com uma série de aspectos: como hospedagem, deslocamento e até mesmo com materiais para a realização dos mesmos.

Palavras da presidência

A TV corporativa também pode ser utilizada para aumentar a autoconfiança e motivação do funcionário. Sendo assim, o conteúdo ‘palavras do presidente’ pode ser de grande importância para reforçar tanto a motivação como o orgulho nos colaboradores.

Informações de modo geral

Resumidamente, a TV corporativa pode ser utilizada para manter os funcionários alertados sobre qualquer coisa que aconteceu, está acontecendo ou venha a acontecer na empresa.

Vale lembrar que o repasse de informações também é de grande importância para potencializar os resultados da empresa e para que todos trabalhem em prol das melhores soluções no caso de problemas.

E o texto?

Por fim, o texto. O mais recomendado é que ele seja o mais curto possível. Textos e parágrafos longos/extensos devem ser evitados ao máximo.

Apresentações brilhantes: Saiba como fazer a sua e impressionar

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Apresentações são parte frequente da vida de qualquer pessoa. Seja durante os estudos, desde o ensino fundamental até a faculdade, seja durante uma carreira profissional, é inevitável que todos precisem realizar uma apresentação em algum momento. Muitos elementos compõe uma boa apresentação e não adianta dominar apenas um deles para impressionar seu cliente (ou professor, ou sócio…).

Listamos algumas dicas que podem ser úteis para tornar as suas apresentações inesquecíveis.

 Apresentações e a noção do medo de falar em público

É comum que exista um grande receio no ato de se apresentar. Esse é um dos medos humanos mais comuns e aprender a lidar com ele é fundamental para ter uma boa oratória. Lembre-se que mesmo as pessoas para quem você está se apresentando já passaram por isso e estiveram provavelmente tão nervosos quanto você.

Faça um planejamento prévio

Não é só uma questão de decorar o que dizer, mas de ter um plano. Escreva os pontos que serão levantados, estude o tema abordado, analise qual a mensagem geral a ser transmitida e adiante qual a conclusão a que você quer chegar. Prepare-se também para possíveis perguntas dos convidados.

User o Power Point com moderação

Por mais que seja uma ferramenta muito útil para apresentações, é preciso ter consciência no uso do Power Point. Textos grandes e que exigem sua leitura não só te colocam de costas para a plateia (um erro enorme) como também é cansativo para todos. As pessoas tendem a ler textos em slides bem mais rápido do que o apresentador consegue enunciá-los, então até você terminar a leitura, os espectadores já estarão entediados ou divagando. Aposte em frases rápidas e curtas, que vão direto ao ponto e, principalmente, aposte em imagens e infográficos. Esses são os reais motivos para se usar o Power Point: auxílio visual, não peso morto.

Faça da sua apresentação uma boa história

Algumas coisas sempre são encontradas em histórias. Um vilão, um herói e um clímax, por exemplo. É interessante que você formule suas ideias para que elas passem a sensação de um problema (o vilão), uma resolução (o herói) e um modo de chegar lá (o clímax). Isso tudo deve ser estruturado da mesma forma que toda narrativa: com começo, meio e fim. Dando a ideia para o público de que sua fala será assim, as chances de que se cansem diminuí bastante.

Atente a presença de palco

Além da voz, você também será avaliado por sua postura, ainda que inconscientemente. O ideal é que se ensaie bastante antes de uma apresentação para que, uma vez dominado o conteúdo a ser falado, você possa dar atenção também à sua linguagem corporal.

Faça com paixão

Se você tiver um interesse real no que está apresentando, não precisa (e nem deve) esconder esse fato. Desde que não exagere, falar sobre o assunto com paixão fará com que sua fala saia natural e convença seus convidados. Estar entusiasmado é um fator positivo, e você pode incluir algum humor sem perder a essência da narrativa.

Transmissão de apresentações

Com o avanço da tecnologia é possível fazer um apresentação de maneira mais moderna e a distância, atingindo assim clientes e prospectes que estejam a uma grande distância da sede física da sua empresa. Diversas plataformas conseguem além de transmitir, adicionar gráficos, arquivos de apresentação, enquetes, interligar-se com as redes sociais e muito mais. Muitos possuem versões gratuitas para testes.

Com tudo isso em mente e com seu próprio empenho, você conseguirá realizar apresentações inesquecíveis rapidamente.

Feedback: Como impulsionar os talentos da sua empresa

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Muito se fala a respeito da importância do Feedback, mas muitas empresas ainda não conseguem colocar isso em prática. O Feedback, nada mais é do que um retorno, dado pelo líder imediato para o funcionário, a respeito de seu desempenho na equipe da empresa. É uma ferramenta importantíssima para garantir que ambas as partes saibam claramente quais são os objetivos a serem conquistados, metas e prazos.

Ele pode ser negativo ou positivo, mas o importante é que seja feito de forma respeitadora e de preferência, individualizada.

Feedback funciona?

Pesquisas recentes realizadas no mundo todo, comprovam a eficácia do feedback para o desempenho dos funcionários. Independentemente da área ou até do cargo que ocupam, as pessoas se sentem mais motivadas, valorizadas e compreendem muito melhor o que a empresa espera delas quando o feedback é dado pelo seu gestor.

Ou seja, passam a produzir mais e melhor e conquistam mais rapidamente as metas e objetivos estabelecidos, já que tudo é feito às claras e de forma constante. As pesquisas também indicam que os próprios funcionários percebem esta diferença e preferem o método de feedback à antiga e tão utilizada avaliação de desempenho.

Mas é preciso ter cuidado. Para que o feedback traga realmente resultados tão positivos, é preciso que a técnica seja aplicada com cuidado e atenção. Não basta apenas dizer que o trabalho realizado não estava à altura ou que o funcionário não está produzindo conforme o esperado.

Veja a seguir algumas dicas valiosas para melhorar o feedback e aproveitar os benefícios que ele proporciona para a equipe e toda a organização.

1. Quem faz o feedback é o líder direto

Toda equipe precisa de um líder que esteja sempre presente e por dentro de todas as atividades da equipe. E é este líder que deve dar o feedback para cada um dos membros de seu time. Nada de terceirizar para os recursos humanos ou para a diretoria.

2. Deve ser individualizado

O feedback é uma conversa privada entre líder e funcionário. Não diz respeito aos demais membros da equipe e nem outros departamentos. Por isso, o líder deve se preparar para conversar com cada pessoa individualmente.

3. Respeito e franqueza são as palavras – chave

O feedback tem como objetivo motivar e ajudar o funcionário a encontrar o melhor caminho caso ainda esteja cometendo erros ou falhas. O líder tem a obrigação de apresentar caminhos para resolver os problemas e indicar formas para que ele alcance os resultados. Somente criticar, não terá nenhum resultado positivo.

4. Elogie e reconheça as vitórias

Todos nós gostamos de ser valorizados e elogiados pelo esforço que fazemos. Em todos os feedbacks aponte sempre os pontos positivos e quais são os pontos nos quais o funcionário está acertando. Assim, além de tentar melhorar o que ainda não está tão positivo, ele manterá aquilo que é valorizado pela empresa.

5. Seja constante

O período do feedback pode mudar de uma empresa para a outra. Mas o ideal é fazer isso com uma boa frequência, para que problemas possam ser corrigidos e bons resultados sejam reconhecidos. Não deixe para fazer o feedback somente uma vez ao ano, quando pode ser tarde demais.

O papel do líder é inspirar, motivar e ser transparente nas metas e objetivos que a equipe precisa alcançar. Com o feedback, fica bem mais fácil de deixar tudo isso claro para todas as pessoas que fazem parte da equipe.

Responsabilidade Social: Como aliar com a comunicação da empresa

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Já foi o tempo em que se acreditava que ter responsabilidade social era um dever apenas do Estado. Hoje em dia, cidadãos e empresas se preocupam cada vez mais com a sociedade e buscam colaborar com uma vida mais justa através de ações e campanhas.

Há diversas formas de fazer a diferença de forma positiva. Seja para a conservação do meio ambiente e dos recursos naturais, para a educação e preparação de jovens, para melhorar a saúde de uma população, para aumentar as possibilidades de acesso à cultura e muito mais.

Além de trazer inúmeros benefícios para a própria comunidade onde atua, empresas e marcas que se preocupam com a felicidade e o bem estar das pessoas, acabam ganhando também em imagem e passam a ser mais bem vistas entre seus consumidores e parceiros.

Mas como é possível, fazer a diferença e ao mesmo tempo aproveitar estas ações juntamente ao plano de comunicação da empresa? Nós separamos algumas dicas valiosas, veja a seguir.

O objetivo da responsabilidade social deve ir de encontro aos valores da empresa

Todas as empresas são construídas a partir de valores fortes. Quanto mais enraizados eles estiverem nas práticas do cotidiano de todos os funcionários, melhor será para seu futuro como marca.

Além disso, a sociedade, consumidores e parceiros devem enxergar estes valores e para acreditar neles, perceber que são realmente colocados em prática e não somente algo que foi colocado no papel.

Por isso, procure ações que tenham foco na responsabilidade social e que estejam de acordo com estes valores. Se sua empresa tem como valor, a busca pelo conhecimento, por exemplo, procure investir em projetos que apoiam a educação e a formação.

Acredite no que faz

Não basta somente participar ou criar ações de responsabilidade social para parecer uma empresa melhor. É preciso acreditar de verdade nos atos desenvolvidos e investir para que aconteça uma transformação real.

Fazer somente para mostrar é rapidamente percebido e acaba se transformando em uma imagem negativa.

Engaje todos os funcionários

Faça com que o projeto faça parte do cotidiano de todos que trabalham na empresa. Quando cada um passa a acreditar que o resultado das ações de responsabilidade social são algo inerente ao negócio, o engajamento aumenta e a probabilidade de sucesso também.

Lembre-se que seus funcionários são uma excelente forma de comunicação da imagem da marca para o mundo.

Procure parceiros

Empresas de pequeno e médio porte também podem mudar a sociedade à sua volta e deixar um legado para o mundo. Mas sozinhas, nem sempre conseguem desenvolver projetos com muita visibilidade.

Nestes casos, o melhor é participar de ações e eventos desenvolvidos por ONGs ou grupos independentes que buscam por apoio.

Convide a comunidade a participar

Seus clientes, parceiros e fornecedores podem fazer parte de suas ações de responsabilidade social. E o melhor deste tipo de mobilização é que todos saem ganhando. A comunidade, que aproveitará os benefícios do projeto em si e as marcas envolvidas, que deixarão uma imagem positiva em todos que fizerem parte ou terem conhecimento.

Ou seja, há sempre formas de aproveitar as ações de responsabilidade social na comunicação da empresa. Você poderá divulgar no site, em flyers, e até em logos durante o evento. Mas para que sejam recebidas como algo positivo pelo público é preciso fazer sempre e fazer para valer.

5 dicas de como melhorar a intranet da empresa

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Melhorar a intranet da empresa é uma excelente forma de turbinar a comunicação interna e a produtividade das equipes corporativas. Afinal, o engajamento dos colaboradores da empresa é ingrediente indispensável para o sucesso desta ferramenta de integração de processos e de pessoas.

Quer otimizar os resultados desta ferramenta na sua empresa? Então, fique ligado nas dicas que daremos a seguir e coloque-as em prática o quanto antes!

1. Aposte na gamificação para melhorar a intranet da empresa

Faça a gestão do conhecimento na intranet da sua empresa utilizando a técnica de gamificação — uma estratégia que une mecânicas e dinâmicas de jogos em situações corporativas para motivar as pessoas a aprenderem e a resolverem problemas.

A gamificação torna o aprendizado divertido e estimulante, ao promover a obtenção de metas por meio de estratégias de jogos: rankings, mudanças de fases, competição amistosa entre os envolvidos — tudo com o objetivo de engajar seus colaboradores a melhorarem suas performances.

2. Delegue a atualização de conteúdo para seus colaboradores

Mobilize um grupo multidisciplinar para atualização de conteúdos, de modo que cada pessoa fique responsável por atualizar informações pertinentes às suas competências. Assim, os conteúdos ficam ricos e renovados, por meio de uma estratégia colaborativa e compartilhada.

3. Não se esqueça dos aspectos tecnológicos

A atualização tecnológica da intranet interfere diretamente na sua popularidade e na sua usabilidade. É preciso levar em conta alguns fatores para desempenhar essa função:

  • Alta performance: o sistema precisa ser multiplataforma e ter tempo de carregamento e processamento rápido;
  • Responsividade: as telas devem ser mobile friendly (responsivas) para facilitar o acesso por meio de qualquer dispositivo (computador, tablet, notebook ou smartphone);
  • Funcionalidade: os menus devem ser amigáveis e sua operação intuitiva;
  • Apelo visual: a comunicação visual da intranet deve torná-la leve, atrativa e informativa. O uso de ícones facilita o acesso aos serviços e a renovação de gráficos e fotos demonstra dinâmica na atualização de conteúdo;
  • Segurança de dados: a intranet é a porta de entrada para os servidores da empresa, portanto, quanto mais atualizados forem os softwares aplicados em sua arquitetura, maior será o grau de segurança dos dados. O gerenciamento de permissões de acesso ao conteúdo e às áreas da intranet é imprescindível.

4. Invista em um sistema de pesquisa otimizado

Além de preciso, relevante e confiável, o conteúdo da intranet deve estar organizado, classificado e indexado com o uso de metadados para facilitar o acesso rápido por meio de um mecanismo de busca.

É importante que a ferramenta de busca permita a pesquisa avançada e tenha destaque em todas as páginas da intranet para que sua funcionalidade seja lembrada e bem explorada.

5. Integração com serviços corporativos

A otimização do uso da intranet pode ser promovida por meio da sua integração com outros serviços corporativos, tais como:

  • Correio eletrônico;
  • Informações de RH — pagamento, escala de férias, banco de horas, programação de exames periódicos;
  • Mecanismos de transferência de arquivos (download/upload);
  • Dashboard de indicadores de desempenho;
  • Cadastro online de requisições;
  • Sistemas de gestão (acesso remoto aos bancos de dados);
  • Help desk;
  • Newsletter;
  • Rede social corporativa;
  • Mecanismos de workflow.

A intranet, quando bem gerenciada, dá transparência e agilidade ao fluxo de comunicação organizacional e facilita o dia a dia dos colaboradores, disponibilizando dados, informações e sistemas operacionais necessários para a realização das tarefas cotidianas.

Melhorar a intranet da empresa é fundamental para ampliar o grau de produtividade e de competitividade da sua empresa. Por isso, invista nessas boas práticas e colha bons frutos!

E a sua intranet? Já está turbinada? Compartilhe suas experiências deixando um comentário!

Intranet: 5 dicas para gerar resultados na sua empresa

5 dicas para gerar resultados com a intranet

Gerar resultados com a intranet da empresa é uma tarefa que se inicia com o investimento em uma ferramenta interessante, responsiva e funcional, mas só rende o esperado com o engajamento dos colaboradores.

Afinal, estamos falando de um importante instrumento de comunicação interna, feito por colaboradores e para os colaboradores. A participação deles é essencial.

Quer saber, então, como você pode gerar resultados com a intranet da empresa, mantendo-a ativa e sempre atualizada? Confira as 5 dicas que separamos no post de hoje!

1. Apresente aos colaboradores

Pode ser que a intranet seja uma novidade, ou até mesmo que esteja em desuso há bastante tempo. Independentemente das razões para a falta de engajamento, vale a pena reunir os colaboradores para apresentar a ferramenta para eles.

Não apenas isso: prepare um treinamento no qual todas as funcionalidades da intranet sejam detalhadas, tornando seus processos cada vez mais familiares para os colaboradores. Com isso, o hábito passa a fazer parte da rotina deles.

2. Concentre informações relevantes para todos

Com a realização de uma pesquisa de satisfação, fica muito mais fácil compreender os motivos que levaram os colaboradores a abandonarem a intranet.

Por isso, se você deseja gerar resultados com a intranet da empresa, é necessário compreender o que os colaboradores mais desejam visualizar e interagir nesse tipo de ferramenta corporativa.

Comece com informações relevantes a todos da empresa, como, por exemplo, o banco de horas e o holerite. Lembre-se, apenas, de manter essas informações em constante atualização. Em seguida, desdobre as utilidades de acordo com as expectativas do seu próprio público. Boas novidades podem surgir a partir daí.

3. Torne a intranet mais participativa e colaborativa

Já que ela é um poderoso meio de comunicação da empresa, por que não torná-la convidativa à participação dos próprios colaboradores? A produção de conteúdo de maneira colaborativa faz com que mais informações cheguem à intranet e, consequentemente, ao alcance de todos.

Basta abrir o espaço, criar uma rotina de filtragem do conteúdo e dedicar uma área no calendário editorial da intranet. Todos têm a ganhar com um ambiente menos rígido e hierárquico e que seja, verdadeiramente, de todos da empresa.

4. Melhore-a constantemente

A tecnologia, atualmente, é um lembrete de que devemos alcançar um novo patamar de excelência continuamente. Com a intranet, não é diferente. Por isso, para gerar resultados, as melhorias devem fazer parte da rotina corporativa. E isso engloba:

  • Análise constante de usabilidade da ferramenta;
  • Melhorias na interface, tornando-a mais convidativa e prática;
  • Experiências de otimização do usuário;
  • Estudo de novas tecnologias para tornarem a intranet mais responsiva e versátil.

Enfim, trabalhe arduamente para que ela nunca seja menos relevante do que os outros meios de comunicação interna, como a TV corporativa, por exemplo, e tampouco mais obsoleta do que outras ferramentas utilizadas no dia a dia.

5. Torne-a insubstituível

Já imaginou como facilitaria a rotina dos colaboradores se a sua intranet tivesse um chat para que eles dialogassem rapidamente? Ou, ainda, com uma área pessoal em que eles pudessem fazer uploads e downloads de arquivos?

Com o tempo, é possível transformar a intranet em um espaço fundamental, tornando o seu acesso diário relevante para o cumprimento de tarefas no dia a dia. Por isso, vale a pena investir em diferentes tecnologias nesse sentido.

E então, que outras dicas você acredita serem importantes para gerar resultados com a intranet da empresa? Não deixe de compartilhar conosco no campo de comentários!

Como as empresas IBM e Magazine Luiza alcançaram o sucesso na Gestão de RH?

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Olá! Hoje vamos falar um pouco sobre como ações modernas de gestão podem mudar e muito a vida da sua empresa e ajudá-lo no seu crescimento profissional.

Com a aplicação de modelos modernos de gestão, os resultados são rápidos e duradouros, afinal num ambiente de trabalho saudável, no qual as pessoas são felizes, bem-informadas e produtivas, as chances de sucesso são certeiras.

Existem muitas empresas que levam a sério, o que consideramos ser um dos fatores principais para alcançar estes objetivos, a COMUNICAÇÃO!

Um exemplo prático de empresa de sucesso é a IBM. Ela tem um programa de motivação desde 2002 e é atualizado anualmente. A própria companhia atesta o crescimento nos resultados entregues pelos funcionários a partir da implementação deste programa. São várias as iniciativas que visam melhorar a qualidade de vida das pessoas por meio do Endomarketing, que nada mais é que um rol de ações internas que envolvem os funcionários de um modo diferente do tradicional, privilegiando o ser humano dentro das organizações.

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Outro bom exemplo é o Magazine Luiza, que já foi considerado “A melhor empresa para você trabalhar”, no Guia Exame Você SA. A rede de lojas tem profundo respeito pelas pessoas, seja ele funcionário, cliente, fornecedor ou prestador de serviços. Segundo sua presidente Luiza Trajano, a empresa acredita que a responsabilidade social começa dentro da própria organização com ações voltadas aos seus funcionários e familiares. A receita tem dado certo. Maior prova disso é seu crescimento vertiginoso. Hoje, são mais de 740 lojas (em 2003, eram 174), nove centros de distribuição e três escritórios espalhados por 16 estados brasileiros.

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O Magazine Luiza também mantém programas que se inserem no que Luiza chama de gestão “pessoas em primeiro lugar”, com os seguintes pilares:

1 – Comunicação;

2 – Integração e Alinhamento;

3 – Treinamento e Desenvolvimento;

4 – Recompensas e Reconhecimentos;

5 – Benefícios.

No aspecto “Comunicação“, Luiza Trajano dá um show ao promover a troca de informações de forma aberta e sem barreiras. Só para se ter uma ideia, todos os funcionários têm livre acesso a qualquer diretor ou gerente da empresa.

A empresa também têm vários veículos internos de comunicação, como as conversas olho no olho, código de conduta e ética, uma Linha 0800 direta com a superintendência, o Luiza News e a TV Luiza, que têm o objetivo de alinhar a equipe com relação às decisões estratégicas, lançamentos de campanhas, divulgação de fatos e fortalecimento da cultura da Empresa.

Neste aspecto o Magazine Luiza se destaca e muito de empresas com modelos tradicionais de gestão, pois utiliza a Comunicação Digital como tecnologia.

Recursos Humanos na Transpetro

Falando em Comunicação Digital, entramos em outros patamares de excelência na gestão de Recursos Humanos e Administração. É o caso do grupo das empresas Transpetro e BR Distribuidora. Elas criaram uma TV Corporativa que funciona como um Mural Digital para distribuir toda sua comunicação interna institucional, através de mais de 600 monitores, distribuídos em prédios, navios e até em plataformas de petróleo. A TV Corporativa do grupo, possibilita um trabalho primoroso dos gestores de RH, através de uma comunicação dinâmica, mostrando conteúdos motivacionais, informações relevantes relacionadas à saúde e segurança do trabalho, entre outros temas. E tudo é gerenciado remotamente com inserção e alteração de conteúdos em tempo real.

Leia o artigo especial que escrevemos sobre : TV Corporativa : Benefícios

O Mural Digital é uma ferramenta que pode ser utilizada desde pequenas empresas até grandes corporações. Na prática você pode iniciar o projeto com apenas um Monitor num ponto de maior circulação dentro da sua empresa , substituindo os velhos painéis de cortiça.

Aqui na Nucleo Media por exemplo, utilizamos o Software Mural Digital de Gerenciamento online, onde conseguimos fazer alterações de conteúdos em tempo real e gerenciar todas as mídias que são exibidas nos monitores. Mantemos todos nossos colaboradores informados sobre tudo o que acontece, e o melhor de tudo, a implementação do projeto é muito fácil e os benefícios são inúmeros.

Fica aqui nossa dica para você que quer levar sua empresa a novos patamares , incentivando e motivando seus colaboradores , para gerar ótimos resultados no final do mês.