Transmissão em Múltiplas Línguas para o XI Seminário Ekos Brasil

[vc_row][vc_column width=”1/1″][vc_column_text]Eventos de alta impactação como feiras e seminários internacionais, necessitam de uma estrutura de transmissão em múltiplas línguas que possibilite sua exibição para pessoas de diversos países, levando em conta as línguas nativas de cada local. Transmitir em apenas uma linguagem não é eficiente, perdendo audiência e valor da marca.

Pensando nisso, a Nucleo Media desenvolveu uma solução inovadora no mercado que permite realizar uma transmissão em múltiplas línguas de um mesmo evento. Claro que transmitir em mais de uma língua não é novidade, mas a BroadNeeds faz essa transmissão usando o mínimo de equipamentos e uso de link no local, e o máximo de tecnologia, tornando o custo para o cliente final muito atrativo e a experiência para o usuário final mais interessante.

O projeto, desenvolvido para o XI Seminário EKOS BRASIL, acontece nos dias 30 e 31/10 no Centro de Convenções Rebouças em São Paulo, e permite que o usuário acesse uma página e selecione em qual língua (Português, Inglês ou Espanhol), deseja acompanhar a transmissão.

Veja a página criada para escolha de língua dos usuários: https://twineventos.nucleomedia.com.br/

Essa inovação abre um leque de possibilidades a ser explorado pelos eventos, onde a linguagem de cada pessoa deixa de ser um problema e passa a ser uma forma de agregar e unificar conteúdos.

Sobre o Seminário EKOS BRASIL

O Instituto EKOS BRASIL é uma entidade sem fins lucrativos, que visa proteger a biodiversidade e promover a sustentabilidade através da disseminação do conhecimento.

O Seminário EKOS BRASIL foi o primeiro de seu tipo na América Latina. A conferência reúne especialistas internacionais e nacionais da indústria, provedores de serviços, academias e agências ambientais públicas em um ambiente frutífero para permitir uma rede de conhecimento e a troca de experiencias. O principal objetivo do seminário é reunir especialistas para resolver problemas complexos de áreas contaminadas envolvendo a sociedade.

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Transmissões ao vivo: um benefício empresarial

transmissões ao vivo um benefício empresarial

Transmissões ao vivo: As maiores vantagens que pudemos obter com o avanço da tecnologia nas últimas décadas são, com certeza, sobre o espaço e o tempo. Não dependemos mais de nenhum desses fatores para realizar nossas atividades, desde que tenhamos a internet e as ferramentas certas disponíveis. A comunicação se tornou incrivelmente mais fácil e quase instantânea, independentemente do lugar que cada componente da conversa ocupa. No sentido empresarial e empreendedor, essa facilidade passou a ser imprescindível para o sucesso.

Uma das ferramentas mais úteis e relativamente recente é a da transmissão ao vivo. Atualmente, é comum vermos sua utilização em redes sociais, como o Facebook ou o Twitter, o que prova o apelo que esta ação tem para a maioria dos usuários da web. Essa não é, porém, uma ferramenta de uso apenas social, assim como também não é tão nova. Antes das redes sociais mais populares, a transmissão ao vivo já existia em sites de vídeo como o Youtube e o Twitch, principalmente para atender aos consumidores de games e consoles, mas se estendendo para todo tipo de área. As transmissões ganharam fama pela praticidade, tanto para quem produz o conteúdo quanto para quem o assiste; além, claro, do chamariz que é qualquer tipo de conteúdo ocorrendo ao vivo e a cores.

No caso de empresas, esses sites e muitos outros surgiram para oferecer a possibilidade da transmissão ao vivo de forma não só externa, mas interna também. Além do apelo público, que pode agradar bastante os clientes e tornar a experiência de consumo da empresa muito mais interativa e imersiva, a transmissão ao vivo é ainda mais importante dentro da companhia.

Empresas grandes e pequenas precisam lidar com as mesmas questões em dado momento, tanto no que diz respeito a funcionários, quanto sócios e parceiros de negócios no geral. Realizar palestras e treinamentos, por exemplo, é essencial, mas muito custoso ao mesmo tempo. Com o uso de ferramentas de transmissão ao vivo, ambos podem ser realizados a distância, o que economizará muito no deslocamento dos colaboradores e será mais confortável para todos. Empresas que possuem filiais são ainda mais propensas a sofrer nesses aspectos, já que é também necessário, em muitos casos, alugar um local para a realização dos eventos e cuidar para que a localização seja acessível a todos os funcionários. Leia o artigo que escrevemos sobre Redução de custos com Web Conferência.

No caso de parceiros ou sócios, há ainda a imprevisibilidade. Não há como saber onde cada um deles está e, muito menos, controlar seus compromissos. Vídeo conferências são a única solução para não deixar assuntos pendentes em qualquer momento do ano.

A empresa que realizar transmissões ao vivo para economizar e aprimorar seu trabalho não precisa depender apenas dos meios mais comuns. Muitos negócios oferecem instrumentos e servidores próprios para esse serviço, a preços variados e flexíveis para as necessidades de cada um. Esses servidores são os ideais para garantir que não existam falhas nas transmissões e que a comunicação ocorra perfeitamente e quantas vezes for necessário. Existem diversos Softwares no mercado gratuitos e pagos, que oferecem serviços de streaming para fazer uma transmissão de qualidade e segura.

De uma forma ou de outra, as transmissões ao vivo tornam-se cada vez mais necessária para todas as empresas.

Eventos Corporativos – Gestão

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Eventos precisam de uma boa gestão, sejam eles internos ou externos, é uma dos maiores segredos do sucesso para uma empresa. Quando realizados para o mercado, ou seja, para clientes, parceiros ou fornecedores, as palestras, feiras e reuniões, têm como objetivo divulgar a empresa, produtos e ainda melhorar a relação aumentando a fidelidade.

Quando são realizados internamente, para funcionários, colaboradores e terceirizados, melhoram a produtividade e são como uma verdadeira valorização da empresa para aqueles que fazem tudo acontecer.

Mas coordenar e planejar eventos não é uma tarefa fácil e exige dedicação intensa por parte da equipe de marketing. Você sabia que existem algumas dicas que além de facilitar o trabalho, garantem o sucesso? Então veja a seguir e comece a colocar em prática agora mesmo!

1. Eventos e o foco nos objetivos

Não adianta organizar um evento atrás do outro se eles não têm um objetivo traçado. Antes de começar a organizar, é preciso ter em mente qual é a meta principal.

Você deseja aumentar as vendas de algum produto? Apresentar uma novidade para o mercado? Comemorar alguma data especial dentro da empresa? Com isso em mente, fica mais fácil definir qual será a abordagem a ser feita, convidados, atrações e até o local mais indicado.

2. Defina um orçamento

Se a diretoria da empresa não definir um orçamento, defina você baseando-se na quantidade total de verba do departamento, na quantidade de eventos que deseja realizar e no objetivo. Trabalhe sempre dentro do orçamento para não se perder e ter problemas no futuro.

2. Planeje o passo a passo

Não caia na tentação de deixar que as coisas aconteçam. Comece a planejar o evento com a maior antecedência possível e liste todas as atividades que devem ser feitas, com prazo para término e custo.

3. Escolha os fornecedores com cuidado

O melhor é contar sempre com fornecedores fiéis, que mantenham a qualidade dos serviços e possam garantir preços mais competitivos. Mas se ainda não os tiver, faça uma pesquisa minuciosa a respeito da idoneidade da empresa e a satisfação de clientes que já foram atendidos.

4. Delegue atividades

Divida as atividades com outros funcionários da equipe e defina qual será o papel de cada um. É importante que todos estejam cientes de suas responsabilidades e saibam com clareza quais os objetivos que devem ser conquistados,

Em alguns casos, você irá precisar terceirizar alguns serviços, como por exemplo, de copa, garçons, segurança ou recepção. Nestes casos, marque uma reunião com a equipe e passe todas as instruções, desde comportamentais a operacionais, sem deixar de informar qual é o tipo de roupa que deverá ser usada.

5. Prepare-se para o feedback

Um bom gestor de eventos está sempre de olho nos próximos acontecimentos. Então crie uma forma de pesquisar a satisfação do público do seu evento para verificar quais foram os acertos e os erros. Assim, você ficará ainda mais preparado para as próximas vezes.

6. O público-alvo é o mais importante

O público-alvo de um evento é o que definirá o tipo de atração a ser chamada, local onde será realizado o evento e até formato. Eventos para funcionários devem ser focados na motivação e na valorização enquanto para clientes e fornecedores, devem apresentar uma boa imagem da empresa e o desejo de satisfação de suas necessidades.

7. Transmissão online

É inviável o deslocamento de uma grande equipe caso sua empresa tenha sedes espalhadas pelo país. A transmissão de eventos online é a melhor solução para atingir este público que precisa acompanhar o conteúdo mas que está longe do espaço físico do evento. Além disso fornecedores e parceiros comerciais tem acesso fácil e podem interagir enviando dúvidas no bate papo ou mesmo compartilhando imagens e vídeos em tempo real.

Com estas dicas, vai ficar muito mais fácil organizar um evento de sucesso e alcançar os objetivos. Mãos à obra!

Saiba como fazer um webinar de sucesso

webinars como fazer

Você provavelmente já ouviu falar e pode até já ter participado de um webinar, ou seja, um seminário on-line. Geralmente estes eventos são transmitidos ao vivo pela internet e isso pode assustar quem está planejando organizar um seminário desse tipo. Por isso, no artigo de hoje reunimos algumas dicas de como fazer um webinar de sucesso, confira!

Defina o tema

Esse tipo de seminário é uma ótima forma de criar uma reputação para sua empresa, gerando autoridade e atraindo consumidores e leads, mas serão as necessidades da sua empresa que determinarão o tema do webinar. Esse é o primeiro passo a ser dado. É preciso fazer uma boa avaliação e relacionar o que sua empresa precisa com o que o seu público-alvo está interessado, e que tipo de resultado esse webinar pode gerar para sua marca.

Convide palestrantes com respaldo no assunto escolhido

Se você não se sente à vontade para tocar no assunto que foi escolhido como tema, ou simplesmente julga que não tem autoridade suficiente no assunto, é importante convidar palestrantes que o tenham. Faça o contato com antecedência e tenha uma boa data e horário em mente. Pesquise se a data escolhida é relevante e se não tem nenhum evento muito importante nessa data, caso contrário, seu webinar pode ser um fracasso de audiência.

Promova seu webinar

Seu webinar provavelmente será um imenso fracasso se a promoção for pouca ou malfeita. Se sua empresa já obteve uma boa base de leads, você pode enviar alguns e-mails convidando esses possíveis consumidores, por exemplo. As redes sociais também são uma ótima maneira de propagar esse tipo de evento, devido ao alto grau de compartilhamento de informações, que esse tipo de mídia permite.

Anúncios pagos também podem ser uma ótima alternativa de propaganda, como o Google AdWords. E, é claro, seu próprio site pode ser a melhor maneira, caso já tenha uma marca conhecida. Alguns banners e links em posts são uma ótima forma de se conseguir consumidores para o seu webinar.

É importante também manter algum tipo de página em seu canal ou website para que o público possa se registrar no evento. Essa é uma ótima oportunidade para se gerar leads, uma vez que o e-mail dos inscritos será registrado. Não se esqueça também de colocar as informações necessárias sobre o evento, como a data e o tema, e de manter uma monitoração constante de quantos leads já foram convertidos, analisando se é preciso reforçar os canais de divulgação.

Tenha uma boa infraestrutura

Tão importante quanto a qualidade do conteúdo é a qualidade da parte técnica. As câmeras precisam dar conta do recado, assim como a iluminação, o áudio, e o canal de comunicação entre os espectadores e os palestrantes. Um webinar com má qualidade técnica está fadado ao fracasso.

Interaja com os participantes

Quando finalmente seu webinar for iniciado, é importante sempre interagir com os participantes, seja com comentários ou com a resposta das perguntas que surgirem. Nunca deixe de dar atenção ao público. Eles poderiam estar simplesmente vendo um vídeo sobre o assunto, mas se eles estão participando do webinar, é porque eles querem interação.

Recomendamos ter ao menos uma pessoa na função de mediadora dessa conversa entre palestrante e público. Ao final da apresentação, seja educado e sempre agradeça a atenção de todos os participantes, principalmente, daqueles que participaram ativamente fazendo perguntas e comentários relevantes. Não se esqueça de também dar as informações finais, como onde o webinar estará disponível para acesso posterior.

Dê um bom tratamento “pós-venda”

Caso não tenha conseguido responder todas as dúvidas deixadas durante a transmissão, responda após, para que dessa forma todos os participantes sejam respondidos. Você pode também fazer algum tipo de pesquisa visando saber o feedback do público em relação ao webinar. Dessa forma você saberá quais pontos melhorar quando for organizar o próximo evento.

Se você gostou dessas dicas sobre como fazer um webinar de sucesso, você precisa ler esse post: 5 maneiras de usar o streaming no seu negócio. Boa leitura!